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短講進階培力工作坊(一)

活動報導 | 孫語辰  臺大政治系學士 編輯 | 歐陽巽  跨閱誌編輯 第二屆跨科際短講培力工作坊今日(2015/11/21)假台大化學系積學館登場,十名晉級總決賽的選手搭配助教,一對一梳理每位選手的短講內容、架構與風格。 跨科際計畫總主持人陳竹亭表示:「去年的經驗顯示,參賽學生的短講能力經過培力工作坊後急遽蛻變,在總決賽時脫胎換骨。希望今年的工作坊也能產生同樣的效果。」教育部資訊及科技教育司金玉堅副研究員上午亦到場關心參賽選手的學習情況。 培力內容大致可以歸類成「內容」與「風格」兩個層面,但大原則不脫如何讓聽眾更容易瞭解講者欲傳達的訊息。讓聽眾易於接收資訊,是打造好短講不可或缺的地基。 內容上,本次短講競賽仍依據跨科際計畫的核心精神,規定參賽者需以社會議題與其可能解法為短講主題,在這次工作坊裡,助教提供的建議也多碰觸到如何在短時間內更細緻闡述議題與解決方法。除了短講內容與跨科際的關係密切與否外,短講題目是否恰到好處且足夠清晰、問題與解決方法能否對應、概念間的串聯是否合宜,甚至應該篩修、置換、填充、聚焦哪些細節與經驗案例, 都是著眼之處。助教與選手間的互動像是園丁整理一棵天生的林木,需把枝節修剪、束攏、塑形,一再收放,方能讓一位對選手演講內容毫無概念的聽眾能如於流水地享受短講。 另外,風格面上,短講的過程亦是說服的過程,所以助教建議選手應更「主動」的提出自己的想法。也有其他助教指出,投影片風格是否統一、凸顯重點的方式、投影片排版的可能性,若細心使用,都能積極佈置出聽眾易於接收短講內容的環境。想讓短講過程中所使用的語言與投影片等媒體發揮最大的輔助效果,給出「聽眾友善」的演講,這些細節不可不察。 今年不僅選手講題不盡相同,每位助教自身的技術與學識專業也十分多元,常扮演積極的聆聽者,在研究過選手目前的狀況後反饋,指出聽眾可能不解之處,並邀請選手也假設自己是觀眾時會如何安排整場短講,一起討論可行的解法,再請選手自行重組短講內容。就像打開過去視而不見的黑盒子,助教的角色是一盞揭開迷霧的燈,照亮選手單獨練習時可能忽略的角落。 短講的練習過程就像解決問題一樣,都需要充足的時間,慢慢打磨,好產出符合演講內容、時間限制與聽眾口味等等的內容;雖然距離比賽僅剩兩週,時間有限,但若沒有在第一步 — 釐清內容、梳理架構上精研,而只是倉促打包資訊,自然無法進一步在營造效果上著手,找到最有效的支點。 期待經過兩個禮拜的練習後,選手、助教都可以對於這段歷程感到滿意。 對於今年參賽選手的短講內容感興趣嗎?想報名觀賽嗎?歡迎報名第二屆跨科際短講總決賽!

短講工作坊—如何給個好短講

講者 | 何佩玲 大愛電視台《地球證詞》節目主持人 編輯 | 黃群皓 編按:SHS Talk2短講比賽即將進入複賽階段,除了鼓勵同學踴躍參賽,也期盼透過舉辦工作坊來加強同學的短講實力。10/16特別邀請《地球證詞》節目主持人—何佩玲來分享她的短講與跨領域經驗。     談到短講,多數人會想到TED,但要具體說出短講的特色與吸引人之處,似乎不是容易的事。短短一小時的時間,何佩玲老師整理了好短講的六個關鍵,讓大家能快速吸收精華,並且檢視自己的短講是否還有待改善之處。 1.導讀短講不等於心得報告 導讀短講可以讓觀眾在短時間內快速瞭解一個議題,短講前要先設定觀眾,過程中也要關心觀眾的反應,適時調整自己的內容,才能順利引導聽者進入情境,心得報告則不必考慮觀眾,這反映了老師的主持經驗,好的內容,必須有好的表達方式相襯,與觀眾有互動和共鳴,才能發揮傳播的效益。   2.依聽眾屬性設計傳遞訊息的媒介 (1)使用對聽眾而言最親切的語言,例如Mark Zuckerberg到中國,使用中文演講,拉近與觀眾的距離。 (2)注意細節,如肢體語言、語調、速度、走位……等等。   3.跨界溝通的難度 (1)不讓專有名詞阻礙觀眾的理解 (2)若有人物,宜清楚、簡潔的解釋人物背景及其重要性 (3)背景知識:感受要如何傳遞? a.提供背景知識 b.連接感知經驗 利用聽眾經驗,把專家的常識轉換為一般人的知識,幫助理解,例如意元集組(Chunking)這個詞,對多數人而言是陌生的,它是指一組容易被記憶、背誦的資訊,但這樣的說明往往讓人摸不著頭緒,如果我們用十二生肖的概念來說明,就比較容易理解了。同樣的,被聯合國教科文組織認定為世界遺產的艾爾斯巨石,如果只用「當地原住民的聖地」說明,觀光客可能無法理解其重要性,如果用「祖宗牌位」來類比,就能與既有經驗連結,並且明白該以什麼樣的態度面對新知識。   4.人類不會做無用的學習 人類只會因為需要或有趣而學習,因此短講的結構是需要經過設計的:簡單的結構,以圍繞核心螺旋狀的方式逐漸往下深入議題。透過具體類比,讓每項數據都是有意義的,例如談到廚餘的問題,以公噸計算似乎不夠具體,如果類比為圍繞地球幾圈,就可以感受到廚餘的龐大浪費及其嚴重性。 道理人人會講,各有巧妙不同,短講中所引用的例子,以及詮釋的方式,就是創意所在,細節是關鍵。   5.PPT運用圖像強化理解 善加利用圖像的直觀特色,避免PPT充滿文字而且又不易快速理解,例如要表達某件事情每年的成長或衰退,可使用折線圖。   6.短講「心法」 心法是最重要的,如何讓自己在準備短講的過程中持續保持動力?可以將這件事在生命中找個定位,例如艾瑪華生在聯合國的女權演講,不光只是表達一個議題,而是融入自己的生命經驗,使這次的演講帶有使命感,成功打動人心。   工作坊後半場,老師親自指導每組同學短講時的盲點,期盼這場工作坊不只提升參賽者的實力,也建立上台表達自我的信心。    

短講工作坊–做自己的簡報

講者 | 黃書緯 中山大學社會系助理教授 編輯 | 黃群皓 編按:SHS Talk2的第二場短講工作坊,9/17在成大舉行,吸引了許多學生報名參加。短講不只是呈現自己的理念,同時也考驗著同學的表達能力,期盼這場工作坊能為致力於精進簡報能力者帶來啟發。   簡報運用範圍廣泛,舉凡學生的報告、商場上的合作洽談、公眾理念傳達,都經常會看到簡報的運用,但談到簡報的觀看經驗,你會想到什麼?昏昏欲睡的學校課程?精彩簡短的TED?還是引起全球購買熱潮的iphone產品發表會?2007年,賈伯斯首次發表iphone,在這場發表會上,除了必要的展示外型、說明功能以外,他不斷談起「重新發明」這件事,你可能覺得iphone每次的改變都是小步邁進,但其實每次都是重新發明,改變你和產品互動的方式,而這種發明精神,也展現在簡報的呈現方式上。   這個簡報和你無關 為什麼平常上課時的簡報總是令人昏昏欲睡?理由很多,例如:整份簡報塞滿密密麻麻的文字,造成閱讀疲勞;講者在台上講了很久,卻讓觀眾抓不到重點;同學分組報告時,只想馬上講完,換下個組員報告;上台報告只在意老師的反應,沒有意識到要和觀眾互動……諸如此類,但更重要的其實是對簡報的看法不同,講者往往忽略了簡報的目標是「透過一組物件,傳達一個訊息,並引發一波行動」。 Apple的簡報希望讓大家對iphone充滿嚮往,進而產生購買行為。老師要做的是讓學生對課堂上的某個議題產生求知慾,並且更深入的探索。但呈現簡報時,緊張的情緒讓我們往往都只想著如何讓時間趕快過去,忽略了引發聽者後續行動的方式,簡言之–這個簡報和你無關,賈伯斯也曾提到,知道自己要說什麼的人,不需要powerpoint。講者不在乎簡報的效果,聽者自然也無法將簡報內容完整吸收。 此外,簡報與自己疏離的原因尚有兩點: 1. 圍觀的行為會讓簡報無所適從(多頭馬車)。學校無可避免需要團體簡報,造成拼貼簡報,風格不一。 2. 使用複製貼上的方式,而不是用自己所能理解的方式來製作,也沒有因應觀眾差異、所需強調的重點來調整,造成這份簡報無法呈現你自己。人們要透過簡報認識你這個人,以及知道你對自己要講的議題是否熟悉。   重新發明簡報 TED:主題包括科技、娛樂、設計。特色是用18分鐘說自己的故事。 它用18分鐘改變我們對簡報的印象,也改變我們聽演講的方式。 PUNCH PARTY:這是一個推友實體見面會,主辦者自己籌資舉辦,150個座位,每張門票100元,開賣後3分鐘內售罄。之所以吸引人,原因是好奇,你只在推特上知道這個人的喜好,但從未見過這個人。每個月挑選一個主題,再找適合的推友來談論,每人只有7分鐘的時間,盡情展現自己的風格、經歷。 PechaKucha Night:起源於一群東京的設計師,和推友一樣,大家都很想認識彼此,因而產生了這個交流活動。每位設計師只能用20張投影片、每張投影片20秒的時間介紹自己(約6分半),旁邊還有轉播,觀眾的反應會立即呈現在推特上。 上述這三種活動重新發明了簡報形式,時間越來越短,著重效率,也讓互動更有意思。市面上也出現越來越多的書籍,教你如何用TED、PechaKucha的方式做簡報,帶起風潮。   如何做好簡報? 1. 首先,要有安靜的個人時間,去想你要講什麼?如何說? 2. 畫心智圖,把你所想的東西都畫下來,接著將複雜的推理過程化為簡單的分鏡表。從心智圖轉成分鏡表,這是個篩選過程,什麼時候設定一個問題?什麼時候回答問題?像推理小說,設一個局,讓觀眾步步深陷。有故事、有畫面、有轉折、有高低起伏、有情緒。 3. 用合適的圖片(大小、配色、版權),也提醒自己在那個時間點要說什麼。 4. 用簡單的文字,讓人記得你要談的事情。 5. 調整每個細節(圖片是否適合?擺在哪裡?文字粗細?風格?投影機是16:9還是3:2?) 6. 最後,思考簡報會出現在哪個平台上(FB、blog、平板、手機、影音平台……),呈現出的效果是否一致。 工作坊後半段,老師請同學以「其實你都不知道……」為題目,使用PechaKucha的形式上台簡報。四組同學分別以基改食物、自我介紹、學校會議比較、登革熱為題,同學嘗試用剛學會的能力做簡報,也發現了不足之處,例如資料蒐集時間不足、報告時擔心時間超過,反而造成報告太過簡短。   老師鼓勵同學進一步思考: 1. 做不到是因為時間不夠,還是沒想到呢?簡報的每個細節都和呈現出來的效果有關。 2. 假設要做自我介紹,如何做會讓人更想認識你?目前你的包包,有什麼東西是最能代表你的? 3. 若要談論一個知識,如何從中拉出更深入的內容,讓簡報更流暢?如何排列內容,讓簡報更吸引人?什麼地方要設計暗示?如何收尾? 4. 如何讓簡報更緊湊? 為期三小時的工作坊,只是學習的開端,簡報裡還有很多細節是需要透過實做來學習的。未來SHS

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